Fertőtlenítés irodában

Nagy forgalmú iroda, fokozott felületigény

Budapesten egy belvárosi üzleti épületben működő irodában a munkáltató rendszeres fertőtlenítést kért a közös munkaterületeken, tárgyalókban és a recepció környezetében. A napi sok száz érintési pont, a kilincsek és a közös asztalok miatt fontos volt a vírusok, baktériumok és gombák elleni védelem.

A HR és az üzemeltetés közösen keresett meg, hogy a beavatkozás ne zavarja szükségtelenül a munkát, de a dolgozók számára látható és dokumentált legyen a fertőtlenítés.

A nyitott irodarész és a zárt tárgyalók eltérő használata miatt külön ütemben kellett gondolkodni a kezelésről.

Irodai felmérés és kritikus pontok

A bejárás során feltérképeztük a nyitott irodarészt, a zárt tárgyalókat, a konyhát és a mosdó előterét. Külön listát készítettünk az érintési felületekről: ajtókilincsek, liftgombok, nyomtatók, asztallapok, konferencia-székek karjai.

Megbeszéltük a home office napokat és azt, mely napokon a legkevesebb ember van bent, hogy az ózongenerátoros kezeléshez szükséges üresítés könnyebben megoldható legyen.

Felület- és ózonkezelés kombinációja

A fertőtlenítés szolgáltatásunk részeként hatékony szerrel végeztünk felületfertőtlenítést a munkaasztalokon, kilincseken és közös terekben. A nehezen elérhető felületek és a levegő kezelésére ózongenerátoros fertőtlenítést javasoltunk, amelyet a szolgáltatásoldalunk is kiemel.

A két lépés kiegészítette egymást: a kézzel gyakran érintett pontok azonnal kezeltek lettek, az ózon pedig a helyiségek levegőjében és a rejtett felületeken is dolgozott a zárt időszak alatt.

Felkészülés a munkáltató oldalán

A dolgozókat előre tájékoztatták, hogy a teljes felületkezelés napján érdemes személyes tárgyakat, ételt és nyitott dokumentumokat elvinni az asztalról. A recepció biztosította a kulcsokat a zárt tárgyalókhoz és a szerver szobához, ahol csak kívülről, egyeztetett módon történt kezelés.

Az ózonkezeléshez a irodát teljesen kiürítették, a szellőztetést a kezelés után az üzemeltetés koordinálta a biztonsági előírások szerint.

A beavatkozás menete

Először a felületfertőtlenítést végeztük rendszeresen, visszatérve a kritikus pontokhoz, majd a közös konyhában és a mosdó előterében is. Ezután zárt helyiségekben elindítottuk az ózongenerátort, és jeleztük, meddig nem léphetnek be a dolgozók.

A munka végén átadtuk a hivatalos igazolást az elvégzett fertőtlenítésről, amelyet a munkáltató belső nyilvántartásba vett.

A liftkabint és a közös lépcsőház kilincseit a felmérés során jelölt kritikus pontok közé soroltuk, ezért ezeket a felületkezelés végén még egyszer átérintettük.

Rendszeres ütemezés megbeszélése

A beavatkozás után egyeztettünk a facility managerrel arról, hogy a nagyobb forgalmú időszakokban milyen gyakorisággal érdemes ismételni a kezelést. Megállapodtunk egy előzetes ütemben, amely rugalmasan alakítható influenzaszezon vagy megnövekedett táppénzes jelenlét esetén.

A dolgozók visszajelzése szerint a tárgyalók és a recepció környezete frissebbnek tűnt, a dokumentáció pedig segítette a belső kommunikációt.

A facility manager a következő negyedévre előzetesen lefoglalta a következő felületkezelés időpontját, hogy az ütem ne csússzon el a projekthatáridők mellett.

Eredmény az irodai működésben

Az iroda fertőtlenítése megtörtént, a munkáltató hivatalos igazolást kapott. A rendszeres ütemezés javaslata révén a közös terek védelme folyamatos programba illeszthető.

Megelőzés nagy forgalmú irodában

• A kilincsek és liftgombok napi tisztítása kiegészíti a professzionális fertőtlenítést.
• A beteg dolgozók maradjanak otthon, a közös terekben legyen kézfertőtlenítő.
• A tárgyalókat szellőztessék használat közben és utána.
• Érdemes szezonálisan felület- és ózonkezelést kombinálni.

Kapcsolódó oldalak

• Fertőtlenítés
• Hogyan dolgozunk
• Fertőtlenítés közösségi intézményben